Być może słyszeli już Państwo o pojęciu, jakim są wirtualne biura. W poniższym artykule znajdziecie Państwo wszystkie potrzebne informacje na ich temat m.in. ile kosztują oraz jakie korzyści mogą przynieść Państwa przedsiębiorstwu. To stosunkowo nowa usługa na polskim rynku, jednak wirtualne biuro w Warszawie staje się coraz częstszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców
Czym są wirtualne biura?
Wirtualne biuro to inaczej e-biuro (z ang. Virtual Office). Wirtualne biuro jest usługą polegającą na outsourcingu obsługi biurowej. Co ważne nie ma konieczności fizycznej obecności w danym miejscu. Dzięki temu mogą zmniejszyć Państwo koszty przedsiębiorstwa, które wiążą się z wynajmem przestrzeni biurowej, jak również zatrudnianiem pracowników. Takie biuro wirtualne sprawdzi się dla osób, które wykonują swoją pracę z domowego zacisza.
Przykładem w Warszawie są: https://www.biurowirtualnewarszawa.pl/. Mogą tam znaleźć Państwo odpowiedź na najczęściej zadawane pytania nt. usługi.
Wirtualne biura najczęściej są dostępne pod wynajem. W atrakcyjnej cenie mogą znaleźć Państwo również wynajem na godziny danego miejsca.
Wirtualne biuro podlega pod urząd skarbowy w Warszawie. Możliwość skorzystania z biur wirtualnych jest możliwa po rejestracji i złożeniu dokumentów. Są one zależne od rodzaju prowadzonej działalności. W przypadku już działającej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością potrzebny jest aktualny KRS, dane osoby reprezentujące spółkę. Gdy spółka Z o.o. jest w trakcie rejestracji wystarczająca jest umowa spółki lub akt notarialny, jak również dane osoby reprezentującej spółkę. W przypadku działalności gospodarczej wystarczą dane osoby fizycznej, która zakłada działalność gospodarczą.
Wirtualne biuro – dla kogo się sprawdzi?
Na usługi wirtualnego biura najczęściej decydują się:
- przedsiębiorcy,
- freelancerzy,
- copywriterzy,
- headhunterzy,
- start-upy,
- osoby wykonujące pracę zdalną,
- osoby, które mieszkają za granicą, ale chcą mieć polski adres przedsiębiorstwa.
To również świetne rozwiązanie, dla tych z Państwa, którzy zmienili miejsce zamieszkania i szukają nowego biura w Warszawie.
Jakie są koszty wirtualnego biura?
Biura wirtualne mogą być znacznie bardziej wydajne ekonomicznie. Z pewnością daje to Państwo dużą oszczędność kosztów prowadzenia, dla właścicieli początkujących przedsiębiorstw, dzięki czemu jest większa szansa na przetrwanie przedsiębiorstwa.
Świadczyć usługi można w końcu bez konieczności posiadania biura — wystarczy komputer z podłączeniem do Internetu. Takie rozwiązanie daje Państwu wirtualny adres firmy. Co ważne wirtualne biuro to nie wszystko, firma musi mieć również stacjonarny adres.
W wirtualnym biurze mogą Państwo wykupić tj. abonament na rok, wtedy to koszty prowadzenia firmy są mniejsze.
W przypadku wynajmu biura wirtualnego dostępne są różne pakiety. Zależą od usług, które chcą mieć Państwo wliczone w wynajem adresu oraz tego, jaki ma być prestiżowy adres Państwa działalności gospodarczej. Przykładowe usługi, które wchodzą w skład pakietów to:
- Obsługa korespondencji przychodzącej
- Informowanie o nadejściu nowej korespondencji
- Odsyłanie korespondencji na wskazany adres (cena zależna od liczby wysyłek np. 1x w miesiącu 1x w miesiącu 4x w miesiącu)
- Przesyłanie skanów korespondencji (cena zależna od liczby stron)
- Dostęp do panelu klienta 24h
- Dostęp do sali spotkań (cena zależna od liczby godzin potrzebnych na rezerwację sali biura wirtualnego)
Usługa biura wirtualnego może zostać podpisana na kilka miesięcy, ale w większości przypadków jest na czas nieokreślony, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Korzyści jakie daje biuro wirtualne
Wirtualne biuro może przynieść sporo korzyści dla Państwa biznesu. Wśród nich można wyróżnić:
- przestrzeń do spotkań z klientami w komfortowych warunkach,
- pomieszczenia do pracy w ciszy i spokoju,
- pełną obsługę korespondencji przychodzącej na adres domowy i jej skanowanie,
- atrakcyjną cenę,
- prestiżową lokalizację np. Mokotów, czy wirtualne biura Warszawa Śródmieście,
- dostęp do sali spotkań na godziny,
- dostęp do recepcji i urządzeń biurowych oraz Internetu,
- bezpłatną kawę i herbatę.
Wszystkie dodatkowe usługi są dodatkowo płatne. Wirtualny adres w centrum Warszawy może podnieść Państwa rangę firmy, zwłaszcza gdy prowadzicie Państwo jednoosobową działalność gospodarczą. Ogranicza się również część kosztów związanych z wynajmem pełnego lokalu, często w gorszej lokalizacji. Dzięki wirtualne biuro w Warszawie można swobodnie przyjmować klientów w dogodnym dla Państwa miejscu. Nie trzeba to robić np. w wynajmowanym mieszkaniu.
Wirtualne biuro w Warszawie
Wynajmując wirtualne biuro w Warszawie należy zwrócić uwagę na adres wirtualny biura. Jest to niezwykle ważne zwłaszcza w trakcie kontroli z urzędów.
Szczegóły znajdą Państwo na stronie: https://www.biurowirtualnewarszawa.pl/wirtualne-biuro-warszawa.html.
Wirtualne biura w Warszawie to coraz częstsze zjawisko w przypadku rejestracji firmy dla freelancerów, których liczba w stolicy Polski wzrasta. Biuro wirtualne daje możliwość oddziału w prestiżowej lokalizacji np. w centrum Warszawy.
Czy stosowaliście kiedyś Państwo to nowoczesne rozwiązanie? Czy sądzicie Państwo, że to rozwiązanie tylko dla osób z własną działalność gospodarczą?
